有排隊的地方,就需要達林排隊機。尤其是政府服務(wù)大廳,不僅現(xiàn)場需排隊取號,而且需要按照事先在手機端或PC端預約取號的時間取號,更加便捷的是,達林行政服務(wù)大廳排隊填單系統(tǒng)可以讓用戶在預約取票時進行預填單,生成二維碼,等到大廳時掃描二維碼就可打印出填好的表格。
行政服務(wù)大廳面積大、多區(qū)域、多樓層,需要在幾個地點放置排隊機取票,并聯(lián)出票。集中在行政大廳的職能部門窗口多,業(yè)務(wù)多,每個職能部門有幾個業(yè)務(wù),十幾個部門的業(yè)務(wù)加起來有一百種業(yè)務(wù)上下,需要多級界面實現(xiàn)。達林行政服務(wù)大廳排隊填單系統(tǒng),結(jié)合達林排隊機、填單機、LCD液晶綜合顯示屏、窗口屏、叫號器、觸摸評價器等產(chǎn)品,幫助客戶一起打造一個時尚、高端、有序、辦事效率高的行政服務(wù)大廳。
達林行政服務(wù)大廳排隊填單系統(tǒng)解決方案采用服務(wù)器作為整個排隊填單系統(tǒng)的核心服務(wù)器。用戶通過互聯(lián)網(wǎng)訪問,實現(xiàn)在微信上預約取號、實時取號、預填單、微信評價等排隊、評價、填單交互功能。
預約排隊預填單
系統(tǒng)主要功能
號票隊列集中管理
對政務(wù)服務(wù)大廳的號票隊列進行集中管理,統(tǒng)一由后臺進行號票的取號分配和叫號分配操作,排隊出票機可以多臺同時展開取票和叫號的動作,號票+窗口+群眾取票屬性三個緯度的優(yōu)先級運算,分配號票的取票和叫號動作,從而實現(xiàn)靈活的現(xiàn)場號票管理。
精準宣傳和業(yè)務(wù)受理有效憑證統(tǒng)一管理
結(jié)合后臺管理系統(tǒng),對辦事群眾進行有效的管理和甄別,針對不同的業(yè)務(wù)辦理事項進行政策的宣傳。針對有特殊性的業(yè)務(wù),如發(fā)票申領(lǐng)業(yè)務(wù)等,在業(yè)務(wù)受理過程中的拍照或錄制視頻,存儲在服務(wù)器上進行統(tǒng)一管理,便于事后查看業(yè)務(wù)辦理情況。
提升對辦事群眾的服務(wù)
向辦事群眾提供主動的人性關(guān)懷,根據(jù)群眾服務(wù)的記錄提供個性化服務(wù),在服務(wù)大數(shù)據(jù)的累積支持下向群眾提供更高效專業(yè)的工作,更好地實現(xiàn)為人民服務(wù),有利于服務(wù)大廳提高政府人員的服務(wù)素質(zhì)水平,減少群眾排隊等待的時間,提高服務(wù)大廳的服務(wù)滿意率,從而提高行政服務(wù)大廳在群眾心中的形象。
交互的便捷性
通過手機等各種工具,連接排隊機在線取號及查詢系統(tǒng),隨時隨地進行查詢和在線取號動作,只要連接WIFI/4G網(wǎng)絡(luò),沒有任何地域限制,直接使用系統(tǒng)中的各種功能。
在線取號完成后,在后臺進行實時監(jiān)控,設(shè)置的條件內(nèi)進行預約號碼提示短信的發(fā)送,提醒用戶前往服務(wù)大廳取號辦理業(yè)務(wù),同時在大廳叫號時,根椐設(shè)置的前面排隊的人數(shù)參數(shù)提醒用戶,所處的號票前面還有幾人在辦理業(yè)務(wù)。同時也可以通過微信實時查看當前號票的排隊隊列圖形信息。
網(wǎng)點實時提醒或預警
通過對服務(wù)大廳的排隊人數(shù)數(shù)據(jù)和每張?zhí)柶钡群驎r長的數(shù)據(jù)進行監(jiān)控,可以實時的了解服務(wù)大廳的客情關(guān)系,同時通過等待人數(shù)報警和等候時長報警階梯閾值的設(shè)置,將超過等候人數(shù)的網(wǎng)點進行預警。
網(wǎng)點排隊人數(shù)查詢的實時性
通過網(wǎng)絡(luò),將服務(wù)大廳的當前現(xiàn)場實時業(yè)務(wù)排隊等候情況,業(yè)務(wù)辦理情況直接展現(xiàn)在群眾眼前,顯示服務(wù)大廳的每種業(yè)務(wù)的已辦理人數(shù),當前等待人數(shù),平均辦理時間,平均等待時間,最長辦理時長,最長等待時長。同時結(jié)合在線取票功能,查詢每一筆業(yè)務(wù)辦理的時間,到呼叫用戶當前已取未辦理票號的預計用時。隨著服務(wù)大廳辦理業(yè)務(wù)的情況不同和時間的推移,查詢的數(shù)據(jù)會不一樣,實時展示服務(wù)大廳的業(yè)務(wù)辦理數(shù)據(jù)。
通過微信查詢到某項業(yè)務(wù)及窗口實時的排隊情況后,辦事群眾根據(jù)實時的排隊數(shù)量了解并及時調(diào)整業(yè)務(wù)辦理計劃;同時通過選擇不同的網(wǎng)點,查看各自的排隊情況,從而選擇網(wǎng)點辦理業(yè)務(wù),同時在微信公眾號上進行直接取票,在現(xiàn)場驗證通過后出具號票,享受業(yè)務(wù)辦理的功能。
預約及實時取號的靈活性
通過預約業(yè)務(wù)、預約日期及預約時間段的選擇,可以結(jié)合用戶系統(tǒng),根椐當前用戶等級的不同,通過在軟件系統(tǒng)中設(shè)置服務(wù)大廳上班時間段內(nèi)的時間段閾值。靈活的選擇預約辦理業(yè)務(wù)時間,極大的方便了群眾的業(yè)務(wù)辦理的時間安排。以及服務(wù)大廳辦理人數(shù)有依據(jù)的合理分流控制。
號票延遲在線評價
預約及遠程取票業(yè)務(wù)辦理完成后,在設(shè)置的有效評價時間內(nèi),在微信里對已辦理的號票進行在線評價,實現(xiàn)多媒體內(nèi)容的評價。
系統(tǒng)分權(quán)限管理
精準的角色權(quán)限設(shè)置,通過角色、用戶、用戶組三重權(quán)限繼承和賦予來進行約束所能操作的權(quán)限??梢造`活的分配權(quán)限,管理權(quán)限。使管理權(quán)限、用戶變得簡單。每個節(jié)點只允許管理自己的節(jié)點數(shù)據(jù),同時每個節(jié)點可以擁有多個管理人員進行數(shù)據(jù)管理工作。
實時響應(yīng)加載預填單數(shù)據(jù)
用戶在服務(wù)大廳進行單據(jù)打印前,將預填單后生成的預填單號進行輸入、或刷身份證,實時加載服務(wù)器保存的單據(jù)數(shù)據(jù),填充在要打印的單據(jù)中。實現(xiàn)快速打印單據(jù)的功能,無需要現(xiàn)場再次填單?;驕p少個人基本信息的輸入,只需輸入當前業(yè)務(wù)辦理時所需單據(jù)的必輸數(shù)據(jù)。減少填單的輸入項,提高用戶的操作便捷性。